Wir führen Ihre Projekte zum Erfolg
GPI unterstützt Sie bei der erfolgreichen Realisierung komplexer und zeitlich befristeter Baufaufgaben – von der Projektvorbereitung mit der Strukturierung des Projektes und Definition der Projektziele, bis hin zu einem erfolgreichen Projektabschluss. Wir behalten Abläufe, Prozesse und Kosten stets für Sie im Blick. Dabei orientieren wir uns an festgelegten Handlungsbereichen und dem Leistungsbild nach AHO sowie an den individuellen Bedürfnissen unserer Kunden.
Mögliche Teilleistungen im Überblick:
Organisation, Information, Dokumentation
- Projektstruktur aufbauen und pflegen
- Bestehende Projektdaten übernehmen
- Projektinformationssysteme pflegen
- Berichtswesen sicherstellen, Protokollierung von relevanten Besprechungen für das Projektcontrolling
- Unterstützung bei der Dokumentation und Archivierung
Qualitäten und Quantitäten
- Prüfung von:
- Planungsergebnissen
- Verdingungsunterlagen
- Angebotsauswertungen
- Planungsänderungen
- Ausführungsänderungen
- Veranlassung von Abnahmen
Kosten und Finanzierung
- Prüfung und Überwachung unter Anwendung eigener Software
- Prüfung der Kostenermittlungen der Planer
- Überblick zur Kostensituation des Projektes (Soll-Ist-Vergleich)
- Finanzmittelplanung, Überwachung der Finanzierungsquellen
- Ergebnissteuerung
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
- Überwachen von Vertragsänderungen
- Rechnungsbearbeitung: Ermittlung des Rechnungsein- und ausgangs
Termine und Kapazitäten
- Koordinierung der Aktivitäten aller Projektbeteiligten
- Verwendung eines Netzplanmodells für das Termincontrolling, Erstellung von Terminplänen auf Basis des Rahmenterminplans
- Überblick über die Terminsituation (Soll-Ist-Vergleich), Anpassung des Projektablaufplans an aktuelle Terminsituation
Verträge und Versicherungen
- Erstellung einer Vergabe- und Vertragsstruktur
- Mitwirkung bei der Auswahl der zu Beteiligenden, bei Verhandlungen und Vorbereitungen der Beauftragungen
- Mitwirkung bei der Durchsetzung der Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten
- Unterstützung bei der Abwendung von Forderungen Dritter
- Mitwirken bei der Abnahmevorbereitung sowie bei der Durchführung der Abnahme und Inbetriebnahme
Projektleitung durch GPI
Als eigenständige Leistung oder Ergänzung zu unseren Projektsteuerungsleistungen: auf Wunsch übernehmen wir gerne Projektleitungsaufgaben für Ihre Projekte.
Mögliche Teilleistungen im Überblick:
- Treffen der erforderlichen Entscheidungen hinsichtlich: Funktion, Konstruktion, Standard und Gestaltung, Organisation, Qualität, Kosten, Terminen, Verträgen, Versicherungen
- Durchsetzen der erforderlichen Maßnahmen und Vollziehen der Verträge unter Wahrung der Rechte und Pflichten des Auftraggebers in dessen Namen
- Herbeiführen der erforderlichen Genehmigungen, Einwilligungen und Erlaubnisse im Hinblick auf die Genehmigungsreife
- Konfliktmanagement zur Orientierung der unterschiedlichen Interessen der Projektbeteiligten auf einheitliche Projektziele hinsichtlich Qualitäten, Kosten und Termine, u. a. im Hinblick auf die Pflicht der Projektbeteiligten zur fachlich-inhaltlichen Integration der verschiedenen Planungsleistungen und zur Untersuchung von alternativen Lösungsmöglichkeiten
- Leiten von Projektbesprechungen zur Vorbereitung, Einleitung und Durchsetzung von Entscheidungen
- Führen von Verhandlungen mit projektbezogener, vertragsrechtlicher oder öffentlich-rechtlicher Bindungswirkung
- Wahrnehmung der zentralen Projektanlaufstelle, Sorge für die Abarbeitung des Entscheidungs-/Maßnahmenkatalogs
- Wahrnehmung von projektbezogenen Repräsentationspflichten gegenüber dem Nutzer, dem Finanzier, den Trägern öffentlicher Belange und der Öffentlichkeit